Event Guidelines

Event-Guidelines

Einwilligung zu Fotoaufnahmen:
Hiermit willige ich ein, dass die im Zusammenhang mit meiner Teilnahme an der Citrix Technology Exchange 2018 gemachten Fotos in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung weltweit verbreitet, an Dritte weitergereicht und veröffentlicht wird. Bei Veröffentlichung eines Gruppenfotos führt der spätere Widerspruch einer Einzelperson nicht dazu, dass das Foto entfernt und nicht weiterverwendet wird. Diese Fotoaufnahmen können unter anderem folgenden Verwendungszwecke dienen:

  • Ausstellung von Teilnehmerfotos auf der Homepage
  • Gestaltung von Unternehmensbroschüren zu Präsentationszwecken bei Kunden oder Versand an Interessenten
  • Gestaltung von Flyern zum Versand an Interessenten oder zur Verteilung zur Werbezwecken
  • Ausstellung von Teilnehmerfotos oder Vorträgen in digitalen Medien wie Präsentationen bei Kunden oder Interessenten
  • Präsentieren von Fotos als Diashow bei weiteren Citrix Systems GmbH bzw. Citrix Systems international GmbH Veranstaltungen
  • Etc.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Fotoaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

Einwilligung zu Videoaufnahmen:
Hiermit willige ich ein, dass die im Zusammenhang mit meiner Teilnahme an der Citrix Technology Exchange 2018 gemachten Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.) ohne Anspruch auf Vergütung weltweit verbreitet, an Dritte weitergereicht und veröffentlicht wird. Diese Videoaufnahmen können unter anderem folgenden Verwendungszwecke dienen:

  • Veröffentlichung eines Imagefilmes auf der Homepage
  • Präsentation des Imagefilmes gegenüber Kunden, Partnern oder Interessenten
  • Veröffentlichung eines Imagefilmes als Präsentationsgrundlage auf weiteren Webseiten oder Citrix Systems GmbH bzw. Citrix Systems international GmbH Veranstaltungen
  • Etc.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Videoaufnahmen bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

Diese Einwilligung ist freiwillig, wird diese nicht erteilt, entstehen dabei keine Nachteile. Die Nutzungsdauer für die Verwendung des Imagefilmes beträgt 5 Jahre, ab dem Zeitpunkt der Fertigstellung.

Da die Erstellung des Imagefilmes mit Aufwänden und Kosten verbunden ist führt ein Widerspruch der Einwilligung zur Nutzung und Veröffentlichung daher nicht zur Löschung des Imagefilmes.

Weitergabe persönlicher Daten an Sponsoren:
Hiermit willige ich ein, dass meine persönlichen Daten an Sponsoren zum Abgleich von eigenen Kunden und Partnern weitergegeben werden dürfen.

Dies dient den Sponsoren als Möglichkeit Ihre Daten mit der internen Kunden- & Partnerkartei abzugleichen, sodass im Einladungsprozess für die Veranstaltung keine unverzichtbaren Teilnehmer ausgelassen werden. Unsere Sponsoren können Ihre persönlichen Daten ebenfalls zur Leadgewinnung nutzen.

Alle Sponsoren, die Zugriff auf Ihre persönlichen Daten erhalten, werden hier aufgeführt:

Hinweis zum Widerruf:
Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, per E-Mail an citrix@commalive.com oder auf jedem anderen und einfacheren Kommunikationsweg widerrufen kann. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Der Veranstalter behält sich eine Verarbeitungszeit des Widerrufes von 2 Werktagen ein.

Sollten Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Foto- sowie Videoaufnahmen und/oder der Weitergabe Ihrer Daten an unsere Sponsoren nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an citrix@commalive.com, um anderweitig ein Ticket erwerben zu können. Wir klären hiermit über die Informationspflicht nach Art. 13 der DSGVO auf und stellen Ihnen den folgenden Link mit detailierter Ausführung zur Verfügung: https://citrixtechnologyexchange.com/informationspflicht/

Event-Guidelines (English)

Consent to photographs:
I hereby agree that the photos taken in connection with my participation in the Citrix Technology Exchange 2018 will be distributed worldwide in broadcasting, television, print media, books, photo mechanical reproductions (films, videocassette, etc.), forwarded to third parties and published without any claim to remuneration. When a group photo is published, the subsequent objection of an individual does not result in the photo being removed and not being used further. These photographs serve, among others, for the following uses:

  • Exhibition of participant photos on the homepage
  • Design of corporate brochures for presentation purposes to customers or mailing to interested parties
  • Design of flyers for the distribution to interested parties or the distribution for advertising purposes
  • Exhibition of participant photos or lectures in digital media such as presentations to customers or interested parties
  • Presentation of photos as a slideshow at further Citrix Systems GmbH or Citrix Systems international GmbH events
  • Etc.

It should be noted that the photos are available worldwide when published on the Internet. Further use by third parties can therefore not be excluded in general. This consent is voluntary.

Consent to video recording:
I hereby agree that the film recordings and interviews made in connection with my participation in the Citrix Technology Exchange 2018 in broadcasting, television, photo mechanical duplications (films, videocassette, etc.) will be distributed worldwide, forwarded to third parties and published without any claim for remuneration. These video recordings serve, among others, for the following uses:

  • Publication of an image film on the homepage
  • Presentation of the image film to customers, partners or interested parties
  • Publication of an image film as a presentation basis on other websites or events of Citrix Systems GmbH or Citrix Systems international GmbH
  • Etc.

It should be noted that the image film is available worldwide when published on the Internet. Further use by third parties can therefore not be excluded in general. This consent is voluntary. If consent has not been given, there are no disadvantages. The period of use for the image film is 5 years from the time of completion. Since the creation of the image film is associated with expenses and costs, a contradiction of consent for use and publication therefore does not lead to the deletion of the image film.

Disclosure of personal data to sponsors:
I hereby agree that my personal data may be passed on to sponsors for the comparison with their own customers and partners. This gives the sponsors the possibility to compare your data with the internal customer & partner index to avoid that no essential participants are omitted in the invitation process for the event. Our sponsors can also use your personal data for lead generation.

All sponsors who have access to your personal information  are listed here:

Notice to revoke:
I am aware that I can revoke this consent at any time with effect for the future, by e-mail to citrix@commalive.com or in any other and easier way of communication. We inform you that the revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out based on the consent until the revocation. The organizer reserves a processing time of withdrawal of 2 working days.

If you do not agree with the publication of your photo and video recordings and / or the disclosure of your data to our sponsors, please contact citrix@commalive.com in order to purchase your ticket. We hereby clarify the information obligation according to Art. 13 of the GDPR and provide you with the following link with a detailed version: https://citrixtechnologyexchange.com/informationspflicht/.